Sekretär/in (m/w/x) – Deutsche Abteilung Amsterdam

Du arbeitest strukturiert, bist diskret und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? In unserer deutschen Abteilung in Amsterdam hältst du Anwält:innen den Rücken frei – auf Deutsch und Niederländisch.

Van Diepen Van der Kroef Advocaten verstärkt das Sekretariat der deutschen Abteilung in Amsterdam – und sucht dich als Sekretär/in (m/w/x) für mindestens 24 Stunden/Woche (gern mehr).

Über Van Diepen Van der Kroef Advocaten und die deutsche Abteilung

Warum Van Diepen Van der Kroef?

• Große, moderne Kanzlei mit fast 50 Jahren Erfahrung
• 4 Standorte in und um die Randstad · über 75 Anwält:innen (Top‑20 NL)
• Deutsche Abteilung Amsterdam: eingespieltes Team aus 6 deutschsprachigen Anwält:innen
• Seit über 30 Jahren aktiv in der deutsch‑niederländischen Rechtswelt · zweisprachiges Sekretariat

Unsere Kernwerte

- Qualität – inhaltlich fundiert, praxisorientiert
- Persönlich – ein offenes Ohr für Mandant:innen und füreinander, Freude an der Zusammenarbeit
- Engagement – professionell und aufrichtig
- Unabhängig – eigenständiges Denken und Handeln
- Unternehmerisch – Chancen erkennen und nutzen

Über die Stelle

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Anwält:innen bei vielfältigen sekretariellen und organisatorischen Aufgaben.
• Du legst Akten an und reichst Prozessunterlagen bei Gericht ein.
• Du koordinierst Termine und führst Korrespondenz auf Deutsch, Niederländisch und Englisch.
• Du erstellst monatlich unsere Rechnungen.
• Du organisierst Veranstaltungen und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Wer bist du?

Du bist eine ambitionierte Assistenz mit Blick fürs Detail – zuverlässig, freundlich und organisiert. Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass alles reibungslos läuft.

• Du beherrschst Deutsch und Niederländisch sehr gut (mündlich & schriftlich) und sprichst außerdem gut Englisch; Französisch ist ein Plus.
• Du kommunizierst klar, arbeitest proaktiv und denkst mit.
• Du bringst Teamgeist und eine gesunde Portion Humor mit.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du bist sicher in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Was bieten wir?

Das erwartet dich bei uns:

• Große Kanzlei mit kurzen Wegen: professionell, aber kollegial und informell.
• Viel Freiheit & Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich.
• Persönliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
• Gesunde Work‑Life‑Balance.
• Marktübliches Gehalt und gute Sozialleistungen.
• Team‑Events und gemeinschaftsfördernde Aktivitäten – Humor inklusive.

📍 Dein Arbeitsplatz: ein wunderschönes historisches Gebäude am Wasser in Amsterdam Oud‑Zuid.

Interessiert?

So bewirbst du dich: Schicke deinen Lebenslauf und relevante Unterlagen an Frau Dr. Wiebke Bonnet‑Vogler (📧 w.bonnet@vandiepen.com).

Alternativ kannst du dich über das untenstehende Portal bewerben. Fragen vorab? Melde dich jederzeit – wir erzählen dir gern mehr über die Stelle.