Secretaresse / faillissementsmedewerker – Alkmaar (M/V/X)

Secretaresse / faillissementsmedewerker – Alkmaar (M/V/X)

parttime / fulltime
24 uur – 40 uur per week (urenomvang bespreekbaar)

About Van Diepen Van der Kroef Advocaten

Van Diepen Van der Kroef Advocaten is a large, contemporary firm that has been in business for almost 50 years. With four offices in and around the Randstad and over 75 lawyers, we are among the top 20 in the Netherlands. We handle complex cases for ambitious entrepreneurs – regionally, nationally, and internationally – while maintaining personal contact.

Our strength? A wonderful combination of quality and commitment, both with our clients and with each other. We don't think in limitations, but in possibilities. As supporters of ambition and partners in success, we stand by the entrepreneur: practical, solution-oriented, and with an eye for the person behind the business.

Our core values:
- Quality – strong content, practically applicable
- Personal – attention to the client and to each other, working together with pleasure
- Committed – professional and sincere
- Independent – autonomy in thinking and doing
- Entrepreneurial – seeing and seizing opportunities.

About the position

Het werk als secretaresse op een advocatenkantoor is een vak apart. Geen zaak en geen dag is hetzelfde. Daarom is het werk als secretaresse op ons kantoor juist zo leuk (vinden wij). Secretaresses en advocaten werken samen. Als secretaresse heb je het overzicht en weet je wat er speelt in dossiers en bij cliënten. Je bent nooit met maar één cliënt en dossier bezig en houdt je daarnaast ook nog bezig met de kantoororganisatie. We organiseren bijvoorbeeld seminars voor onze relaties en kunnen jouw hulp daarbij goed gebruiken. De functie biedt ook veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatieven. Heb jij een goed idee voor ons kantoor? Dat horen we graag en juichen we toe.

What does a day at work look like? Van Diepen Van der Kroef out?

You often start your day by working through inboxes. But you might also need to get to work right away to get a document to the court urgently. You'll prepare documents, schedule meetings, monitor deadlines, and bring deadlines to the attention of lawyers. You'll send seminar invitations and register registrations. You'll welcome clients and make sure they have coffee. You'll create new files, check that all necessary information is recorded, and regularly update paper and digital files. You'll handle (online) office orders, ensure inventory is maintained, and prepare lunch. You'll independently call and email clients, lawyers, the court, and other parties we collaborate with. You'll edit (legal) documents, check them for typos and formatting, and prepare them for submission.

Komt er een faillissement binnen? Dan ondersteun jij de curator waar nodig. Ook help jij met de faillissementsverslagen en crediteuren en debiteurenaanschrijvingen.

You consult with your colleagues, help out where necessary or ask for help.

Who are you?

You are an ambitious (future or experienced) secretary who:

• minimaal een aantal jaar ervaring heeft in een kantoorfunctie. Ervaring als juridisch secretaresse en/of faillissementsmedewerker is uiteraard een pre;
• who enjoys doing a wide variety of tasks;
• excellent command of Dutch, both spoken and written;
• goede communicatieve vaardigheden
• has a good command of MS Office;
• een proactieve, nuchtere en betrokken houding en een gezonde dosis humor;
• customer-friendly, service-oriented and a team player.

What do we offer?

Bij Van Diepen Van der Kroef bieden we:

• Een mooi marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een netto telefoonvergoeding, reiskostenvergoeding, deelname aan onze collectieve pensioenregeling en gratis lunch.
• An open, pleasant working environment and a flat organizational structure, where a good balance is achieved between hard work and conviviality (in all its forms: from sharing a sandwich every day to drinks/dinners, sports activities, office outings, and winter sports for those who want them).
• a healthy work-life balance
• en natuurlijk: humor, plezier en verbindende activiteiten naast het werk
• een werkplek in hartje Alkmaar aan de Kennemerstraatweg

Bij Van Diepen Van der Kroef kan je zijn wie je bent en wij supporten jou in jouw ambitie!

Interested?

Zie jij jezelf al werken bij ons kantoor? Stuur dan je motivatie en CV naar alkmaar@vandiepen.com t.a.v. Wouter Ursem.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem gerust telefonisch contact op met Wouter Ursem via 072-512 13 00. We staan je met plezier te woord!

Van Diepen van der Kroef Advocaten , supporter of ambition, partner in success.