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1.1 Alle opdrachten worden met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, alsmede 7a:1680 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door de maatschap Van Diepen Van der Kroef Advocaten (VDVDK). VDVDK is een maatschap van besloten vennootschappen (praktijk vennootschappen). De gezamenlijke praktijkvennootschappen die ten tijde van het aangaan van de overeenkomst vennoot zijn van de maatschap, zijn ten behoeve en ten laste van het hen gezamenlijk toebehorende maatschapsvermogen de enige contractuele wederpartij van de opdrachtgever c.q. cliënt (Cliënt). Een lijst van de huidige vennoten van VDVDK wordt op verzoek toegezonden.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle overeenkomsten tussen VDVDK en de aan haar gerelateerde ‘Stichting Beheer Derdengelden Van Diepen Van der Kroef Advocaten’ en Cliënt, alsmede op de hieruit voortvloeiende overeenkomsten en verdere (rechts)handelingen van VDVDK met, voor of jegens Cliënt. Indien de algemene voorwaarden eenmaal van toepassing zijn, zijn zij ook zonder nadere van toepassing verklaring, van toepassing op nieuwe overeenkomsten tussen partijen en op alle buitencontractuele relaties tussen partijen, met name onrechtmatige daad. Onder overeenkomsten als bedoeld in dit lid worden door VDVDK ten behoeve van Cliënt verrichte werkzaamheden mede geacht te zijn begrepen.
1.3 VDVDK kan geen beroep doen op deze algemene voorwaarden voor zover dat (geheel of gedeeltelijk) niet is toegestaan door de beroepsorganisatie. VDVDK oefent in voorkomende gevallen rechten uit hoofde van deze algemene voorwaarden eerst uit na verkregen toestemming Van de Deken van de toepasselijke Raad van de Orde.
1.4 Bij uitsluiting is Nederlands recht op de algemene voorwaarden en de opdrachten van toepassing, een en ander met terzijdestelling van eigen inkoopvoorwaarden van Cliënt.
1.5 Van deze algemene voorwaarden bestaat een Nederlandse, Duitse en Engelse versie. Bij enig verschil van opvatting tussen partijen over de inhoud en/of strekking van deze algemene voorwaarden prevaleert en is bindend de Nederlandstalige versie van deze algemene voorwaarden.
2.1 VDVDK zal zich inspannen de overeenkomst met Cliënt met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren. VDVDK staat evenwel niet in voor het bereiken van het beoogde resultaat.
2.2 Cliënt is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst, alsmede alle door VDVDK verlangde gegevens en informatie, tijdig en volledig aan VDVDK te verstrekken. Cliënt staat in voor de juistheid en volledigheid van alle aan VDVDK verstrekte gegevens en informatie.
2.3 Indien één of meer bepalingen uit de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet afdwingbaar zullen blijken, worden zij hierbij nu voor als dan vervangen door bepalingen waarvoor dit niet geldt en die zoveel mogelijk hetzelfde regelen als de ongeldige of niet afdwingbare bepaling. Voor zover dit noodzakelijk mocht zijn, zullen partijen te goeder trouw nader overleg voeren over de precieze bewoordingen van deze in de plaats te treden bepalingen.
2.4 VDVDK en de Cliënt hebben steeds het recht de overeenkomst van opdracht tussentijds te beëindigen.
3.1 VDVDK brengt voor haar werkzaamheden een honorarium in rekening, waarbij in beginsel wordt uitgegaan van een uurtarief, een forfaitaire vergoeding van 6% voor kantoorkosten (te vermeerderen met BTW), alsmede de gemaakte kosten van derden. VDVDK herziet de uurtarieven jaarlijks per 1 januari op basis van de navolgende factoren; toegenomen anciënniteit, kennis en ervaring van de betreffende advocaat, alsmede het jaarlijkse prijsindexcijfer zakelijke dienstverlening. VDVDK is steeds gerechtigd van Cliënt een voorschot op het honorarium te verlangen.
3.2 Betaling van de declaraties van VDVDK dient te geschieden binnen 14 dagen na declaratiedatum. In geval van een tekortkoming van Cliënt uit hoofde van de nakoming door Cliënt van zijn jegens VDVDK geldende betalingsverplichting terzake van enige opdracht, dient in afwijking met het voorgaande, de betaling onverwijld te geschieden.
3.3 Bij overschrijding van de voormelde betalingstermijn is Cliënt van rechtswege in verzuim en is de vertragingsrente gelijk aan de dan geldende wettelijke rente ex artikel 6:119 van het Burgerlijk Wetboek. In het geval Cliënt handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf of rechtspersoon is Cliënt, in afwijking van het voorgaande, de handelsrente ex artikel 6:119 a van het Burgerlijk Wetboek verschuldigd. Cliënt heeft niet het recht van verrekening of opschorting. VDVDK is gerechtigd om buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Deze kosten worden berekend volgens de Staffel Buitengerechtelijke Incassokosten (BIK) zoals vastgelegd in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Alle overige (gerechtelijke) kosten van VDVDK die verband houden met de invordering van haar vorderingen komen tevens voor rekening van Cliënt.
4.1 Uitgangspunt van VDVDK is dat geschillen tussen de behandelende advocaat en Cliënt onderling (‘minnelijk’) kunnen worden opgelost, zonder tussenkomst van de overheidsrechter of een externe geschillencommissie. Bij klachten over de dienstverlening en/of de hoogte van de declaratie(s) van VDVDK zal de interne kantoorklachtenprocedure worden gevolgd zoals weergegeven op de website van VDVDK (vandiepen.com/kantoorklachtenprocedure).
4.2 Indien een ontstaan geschil tussen partijen over de (wijze van) uitvoering van de opdracht door VDVDK en/of naar aanleiding van de door Cliënt onbetaald gelaten declaratie(s), niet via de interne kantoorklachtenprocedure van artikel 4.1 minnelijk kan worden opgelost, is de Rechtbank Amsterdam exclusief bevoegd om van het geschil kennis te nemen. Deze forumkeuze ziet op alle geschillen tussen partijen die voortvloeien uit, en samenhangen met, de onderhavige opdracht.
4.3 Ingeval Cliënt een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, geldt het bepaalde in artikel 4.2 slechts voor zover Cliënt niet binnen een maand nadat VDVDK hem of haar schriftelijk heeft meegedeeld een (incasso)procedure te starten bij de Rechtbank Amsterdam, te kennen geeft voor beslechting door de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen (zie art. 6:236 onder n van het Burgerlijk Wetboek).
5.1 Zodra Cliënt een mogelijke grond voor een deugdelijke aanspraak jegens VDVDK heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken, is Cliënt gehouden om onverwijld, met bescheiden gestaafd en deugdelijk onderbouwd het bestaan van deze pretense aanspraak jegens VDVDK schriftelijk aan VDVDK mede te delen, op straffe van verval van recht. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 van het Burgerlijk Wetboek vervalt het recht op schadevergoeding jegens VDVDK een jaar na de gebeurtenis waaruit de schade direct of indirect voortvloeit en waarvoor VDVDK aansprakelijk is. Onder een gebeurtenis als bedoeld in de vorige volzin wordt een nalaten begrepen.
5.2 Iedere aansprakelijkheid van VDVDK is steeds beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitbetaald op grond van de (beroeps) aansprakelijkheidsverzekering(en), voor zover VDVDK die krachtens dwingend voorschrift vanwege de Nederlandse Orde van Advocaten in stand moet houden, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico dat ingevolge de polisvoorwaarden niet ten laste van die verzekeraars is. Indien om welke reden dan ook, geen uitkering van verzekeraar plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot tweemaal de aan VDVDK in het desbetreffende kalenderjaar door Cliënt betaalde bedragen wegens voor hem verrichte werkzaamheden, zulks tot een maximum van EUR 150.000,00 (inclusief BTW).
5.3 VDVDK is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade en bedrijfsschade. De aansprakelijkheid van VDVDK gaat nooit verder dan bepaald in deze algemene voorwaarden, ongeacht of sprake is van vorderingen uit hoofde van overeenkomst of uit andere hoofde, met name onrechtmatige daad. De aansprakelijkheidsbeperking als bedoeld in artikel 5 geldt niet voor opzet of grove schuld van (leden) van VDVDK en/of haar werknemers.
5.4 Indien personen in verband met de uitvoering van een opdracht van Cliënt worden ingeschakeld, hun aansprakelijkheid in verband daarmee willen beperken, geldt dat alle aan VDVDK door Cliënt gegeven opdrachten de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking mede namens Cliënt te aanvaarden.
5.5 Indien de uitvoering van een opdracht van Cliënt mee brengt dat een buiten Nederland gevestigde persoon die niet aan VDVDK verbonden is en evenmin deel uitmaakt van een door VDVDK aangegaan samenwerkingsverband, wordt ingeschakeld om werkzaamheden in het kader van de gegeven opdracht te verrichten, is VDVDK niet aansprakelijk voor fouten die door deze persoon worden gemaakt.
6.1 VDVDK is een verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens bestaan uit alle informatie over een levende geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene). Voor VDVDK is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Dit brengt met zich mee dat VDVDK passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is. VDVDK zorgt ervoor dat persoonsgegevens van betrokkene op een veilige manier en conform de eisen van de AVG door het kantoor verwerkt worden. Voor meer informatie wordt verwezen naar de website van VDVDK (vandiepen.com/privacy).
6.2 De Cliënt zal VDVDK de gegevens verstrekken die VDVDK, of de door hen ingeschakelde derden, nodig heeft om te voldoen aan verplichtingen om de identiteit van cliënten en daarmee gebonden personen vast te stellen, waaronder verplichtingen onder de Wet ter voorkoming van Witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). In dit kader kan het zijn dat VDVDK is gehouden om de UBO-registratie te controleren. Indien bij de controle blijkt dat de UBO-registratie niet overeenkomt met de kennis die VDVDK heeft van de uiteindelijke belanghebbende, is VDVDK gehouden hiervan een melding te maken bij de KVK. Ook is VDVDK verplicht om ongebruikelijke transacties bij de daarvoor aangewezen instantie(s) te melden.
Hierbij de algemene voorwaarden in pdf.
1.1 Notwithstanding the provisions of Articles 7:404 and 7:407(2) as well as Article 7a:1680 of the Dutch Civil Code
("DCC"), all engagements are accepted and carried out exclusively by the partnership Van Diepen Van der Kroef
Advocaten ("VDVDK"). VDVDK is a partnership of private limited companies (professional companies). The joint
professional companies, which are partners in the partnership at the time the agreement is concluded, are, for the
benefit of and at the expense of the partnership assets jointly belonging to them, the sole contractual counterparty of
the client ("Client"). A list of VDVDK's current partners will be sent upon request.
1.2 These general terms and conditions apply to and form part of all agreements between VDVDK, 'Stichting Beheer
Derdengelden Van Diepen Van der Kroef Advocaten', which is affiliated with it, and the Client, as well as to all ensuing
agreements and further legal and other acts carried out by VDVDK with, for or vis-à-vis the Client. If these general
terms and conditions apply, they will also apply, without any further declaration of applicability, to new agreements
between these parties and to all extra-contractual relations between the parties, in particular any unlawful act. The
agreements referred to in this paragraph are deemed to include work carried out by VDVDK for the benefit of the
Client.
1.3 VDVDK may not invoke these general terms and conditions to the extent that it is not permitted to do so (either wholly
or in part) by the professional organisation. VDVDK will not exercise any rights pursuant to these general terms and
conditions until it has obtained the consent of the relevant Local Bar President.
1.4 These general terms and conditions and the engagements are governed exclusively by Dutch law, to the exclusion of
the Client's own purchasing conditions.
1.5 These general terms and conditions are available in Dutch, German and English. The Dutch language version of
these general terms and conditions will prevail and is binding in the event of any difference of opinion between the
parties regarding their content and/or scope.
2.1 VDVDK will endeavour to perform the agreement with the Client with due care and expertise. However, VDVDK does
not guarantee that it will achieve the envisaged result.
2.2 The Client is obliged to provide VDVDK, fully and promptly, with all the facts and circumstances that may be relevant
to the proper performance of the agreement, as well as with all the data and information requested by VDVDK. The
Client guarantees that all the data and information provided to VDVDK are accurate and complete.
2.3 If any clause of the agreement proves to be invalid or unenforceable, either wholly or in part, it will be replaced by a
clause for which that is not the case and which, to the extent possible, contains the same provision as the invalid or
unenforceable clause. To the extent necessary, the parties will consult each other in good faith on the exact wording
of such replacement clauses.
2.4 VDVDK and the Client are always entitled to terminate an engagement agreement early.
3.1 VDVDK charges a fee for its work, which in principle is based on an hourly rate, a fixed fee of 6% for office expenses
(plus VAT), as well as any expenses incurred by third parties. VDVDK revises its hourly rates every year with effect
from 1 January based on the following factors: increased seniority, knowledge and experience of the lawyer
concerned, and the annual price index for commercial services. VDVDK is always entitled to ask the Client for an
advance on its fee.
3.2 Payment of VDVDK's invoices is due 14 days after the invoice date. However, if the Client defaults on its payment
obligation to VDVDK in respect of any engagement, payment will, in derogation from the foregoing, be due
immediately.
3.3 If payment is not made by the due date, the Client will be in default by operation of law and will then owe default
interest equal to the then current statutory interest rate pursuant to Article 6:119 DCC. Notwithstanding the foregoing,
if the Client is acting in the exercise of a profession or the conduct of a business or legal entity, the Client will owe
commercial interest pursuant to Article 6:119a DCC. The Client will not be entitled to any set-off or suspension.
VDVDK is entitled to charge extrajudicial collection costs. These costs shall be calculated in accordance with the
‘Staffel Buitengerechtelijke Incassokosten’ (BIK) as laid down in the ‘Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke
incassokosten’. All other (legal) costs incurred by VDVDK in connection with the collection of its claims shall also be
charged to the Client.
4.1 VDVDK operates on the basic principle that disputes between the lawyer handling the case and the Client can be
resolved mutually ("amicably") without the intervention of a government court or an external dispute resolution
committee. For complaints about VDVDK's service provision and/or the amount of its invoice(s), the firm's internal
complaints procedure, posted on VDVDK's website (vandiepen.com/kantoorklachtenprocedure), will be adhered
to.
4.2 If a dispute that arises between the parties regarding VDVDK's performance of an engagement and/or any invoice(s)
left unpaid by the Client cannot be resolved amicably under the firm's internal complaints procedure referred to in
Article 4.1, the District Court of Amsterdam will have exclusive jurisdiction to hear the dispute. This choice of forum
covers all disputes between the parties arising from, and related to, the engagement in question.
4.3 If the Client is a natural person who is not acting in the course of a profession or the conduct of a business, the
provisions of Article 4.2 will only apply insofar as the Client does not indicate, within one month of VDVDK informing
him or her in writing that it intends to commence debt collection or other proceedings before the District Court of
Amsterdam, that he or she would like to have the matter heard by the statutorily competent court (see Article 6:236n
DCC).
5.1 As soon as the Client discovers or reasonably should have discovered possible grounds for a valid claim against
VDVDK, the Client is obliged to immediately inform VDVDK in writing of the existence of such alleged claim,
supported by documents and properly substantiated, on pain of forfeiting any rights in that regard. Without prejudice to
the provisions of Article 6:89 DCC, the right to claim damages against VDVDK lapses one year after the event from
which the damage arose, either directly or indirectly, and for which VDVDK is liable. An event referred to in the
preceding sentence includes an omission.
5.2 Any liability of VDVDK is at all times limited to the amount paid out in the relevant case on the basis of its
(professional) liability insurance policy or policies, in so far as it is obliged to maintain such insurance policy or policies
under compulsory rules issued by the Netherlands Bar Association, plus the amount of any excess not payable by the
insurers under the policy conditions. If, for any reason whatsoever, the insurer does not make a payment, any liability
will be limited to twice the amount the Client paid to VDVDK in the relevant calendar year for work carried out on the
Client's behalf, up to a maximum of EUR 150,000.00 (including VAT).
5.3 VDVDK is never liable for indirect damage, consequential damage or trading losses. VDVDK's liability will never
exceed the amount provided for in these general terms and conditions, irrespective of whether the claim in question is
based on an agreement or on any other grounds, in particular an unlawful act. The limitation of liability referred to in
this Article 5 does not apply to intentional acts or omissions or gross negligence on the part of VDVDK (or its
members) and/or its employees.
5.4 If persons engaged in connection with the performance of an engagement issued by the Client, would like to limit their
liability in that regard, all engagements that the Client issues to VDVDK will entail the authority to accept such
limitation of liability, including on the Client's behalf.
5.5 If the performance of an engagement issued by the Client involves the deployment of a person established outside the
Netherlands who is neither associated with VDVDK nor part of a joint venture entered into by VDVDK, VDVDK will not
be liable for any errors made by that person.
6.1 VDVDK is a controller within the meaning of the General Data Protection Regulation ("GDPR"). Personal data consist
of any information about a living, identified or identifiable natural person (the data subject). It is extremely important to
VDVDK that personal data are handled carefully. This means that VDVDK has taken appropriate technical and
organisational measures to safeguard the security of your personal data. VDVDK will ensure that the firm processes
personal data of data subjects securely and in accordance with the requirements of the GDPR. For more information,
please see the VDVDK website (vandiepen.com/privacy).
6.2 The Client will provide VDVDK with the data that VDVDK, or the third parties engaged by it, requires in order to
comply with obligations to establish the identity of clients and persons affiliated with them, including obligations under
the Prevention of Money Laundering and Terrorist Financing Act. VDVDK may in this regard be required to verify the
UBO registration. If the audit reveals that the UBO registration does not correspond to VDVDK’s information on the
ultimate beneficiary owner, VDVDK must notify the Chamber of Commerce of this. VDVDK is also required to report
unusual transactions to the relevant authorities.
Here are the general terms and conditions in PDF format.
1.1 Alle Aufträge werden unter Außerachtlassung der Bestimmungen in den Artikeln 7:404 und 7:407 Abs. 2 sowie in Artikel 7a:1680 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches ausschließlich von der Anwaltssozietät Van Diepen Van der Kroef Advocaten (VDVDK) angenommen und ausgeführt. VDVDK ist eine Sozietät in der Form einer maatschap (vgl. Gesellschaft bürgerlichen Rechts) und besteht aus Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Rechtsanwaltsgesellschaften). Die gemeinschaftlichen Rechtsanwaltsgesellschaften, die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses Gesellschafter der Sozietät sind, sind alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers bzw. des Mandanten (im Folgenden: Mandant) zu Gunsten und zu Lasten des ihnen gemeinsam gehörenden Sozietätsvermögens. Eine Liste der derzeitigen Gesellschafter von VDVDK wird auf Anfrage zugesandt.
1.2 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen VDVDK sowie der mit ihr verbundenen 'Stichting Beheer Derdengelden Van Diepen Van der Kroef Advocaten' und dem Mandanten sowie für alle sich daraus ergebenden Verträge und weiteren (Rechts-)Geschäfte von VDVDK mit, für oder gegenüber dem Mandanten und sind Bestandteil dieser Verträge. Sobald die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten, gelten sie auch ohne weitere Erklärung der Anwendbarkeit für neue Verträge zwischen den Parteien und für alle außervertraglichen Beziehungen zwischen den Parteien, insbesondere unerlaubte Handlungen. Als Verträge im Sinne dieses Absatzes gelten auch die von VDVDK zu Gunsten des Mandanten verrichteten Tätigkeiten.
1.3 VDVDK kann sich nicht auf diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen berufen, soweit dies vom Berufsverband (vollständig oder teilweise) nicht zugelassen ist. Gegebenenfalls übt VDVDK die aus diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen hervorgehenden Rechte erst nach erhaltener Zustimmung des Präsidenten des zuständigen Rats der niederländischen Anwaltskammer aus.
1.4 Auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Aufträge ist ausschließlich niederländisches Recht anwendbar, unter Ausschluss der eigenen Einkaufsbedingungen des Mandanten.
1.5 Es gibt eine niederländische, deutsche und englische Fassung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Bei Meinungsverschiedenheiten zwischen den Parteien über den Inhalt und/oder die Reichweite dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die niederländische Fassung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen maßgebend und verbindlich.
2.1 VDVDK wird sich bemühen, den Vertrag mit dem Mandanten mit der erforderlichen Sorgfalt und Sachkunde zu erfüllen. VDVDK verbürgt sich jedoch nicht für das Erreichen des beabsichtigten Ergebnisses.
2.2 Der Mandant ist verpflichtet, VDVDK rechtzeitig und vollständig alle Tatsachen und Umstände mitzuteilen, die für die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags von Bedeutung sein können, sowie alle von VDVDK angeforderten Daten und Informationen bereitzustellen. Der Mandant verbürgt sich für die Richtigkeit und Vollständigkeit sämtlicher VDVDK bereitgestellten Daten und Informationen.
2.3 Sollte(n) eine oder mehrere Bestimmungen aus dem Vertrag vollständig oder teilweise unwirksam oder nicht durchsetzbar sein, werden sie hiermit für die Zukunft durch Bestimmungen ersetzt, für die dies nicht gilt und die so weit wie möglich dieselben Regelungen vorsehen wie die unwirksame oder nicht durchsetzbare Bestimmung. Soweit dies notwendig sein sollte, werden sich die Parteien nach Treu und Glauben eingehender über den genauen Wortlaut dieser Ersatzbestimmungen beraten.
2.4 VDVDK und der Mandant haben jederzeit das Recht, den freien Dienstvertrag nach niederländischem Recht (overeenkomst van opdracht) vorzeitig zu kündigen.
3.1 VDVDK stellt für ihre Tätigkeiten ein Honorar in Rechnung, das sich grundsätzlich aus einem Stundensatz, einer Bürokostenpauschale in Höhe von 6 % (zuzüglich Mehrwertsteuer) und den von Dritten aufgewendeten Kosten zusammensetzt. VDVDK passt die Stundensätze jährlich zum 1. Januar auf der Grundlage folgender Faktoren an: Anstieg des Dienstalters, Zunahme der Kenntnisse und der Erfahrung des betreffenden Rechtsanwalts sowie jährlicher Preisindex für gewerbliche Dienstleistungen. VDVDK ist stets berechtigt, vom Mandanten eine Anzahlung auf das Honorar zu verlangen.
3.2 Die Rechnungen von VDVDK sind innerhalb von 14 Tagen nach dem Rechnungsdatum zu begleichen. Kommt der Mandant seiner Zahlungsverpflichtung gegenüber VDVDK in Bezug auf einen Auftrag nicht nach, so ist die Zahlung abweichend von den vorstehenden Bestimmungen unverzüglich zu leisten.
3.3 Bei Überschreitung der vorgenannten Zahlungsfrist ist der Mandant von Rechts wegen in Verzug, und die Verzugszinsen entsprechen den dann geltenden gesetzlichen Zinsen gemäß Artikel 6:119 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches. Handelt der Mandant im Rahmen einer beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit oder ist der Mandant eine juristische Person, so schuldet der Mandant abweichend vom Vorstehenden die Handelszinsen gemäß Artikel 6:119 a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches. Der Mandant ist nicht zu Aufrechnung oder Aussetzung berechtigt. VDVDK ist berechtigt, außergerichtliche Inkassokosten zu berechnen. Diese Kosten werden gemäß der ‘Staffel Buitengerechtelijke Incassokosten‘ (BIK) berechnet, die in dem ‘Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten‘ festgelegt ist. Alle anderen (juristischen) Kosten, die VDVDK im Zusammenhang mit der Einziehung seiner Forderungen entstehen, gehen ebenfalls zu Lasten des Mandanten.
4.1 VDVDK geht von dem Grundsatz aus, dass Streitigkeiten zwischen dem bearbeitenden Rechtsanwalt und dem Mandanten einvernehmlich ("gütlich") beigelegt werden können, ohne dass ein staatliches Gericht oder ein externer Streitschlichtungsausschuss eingeschaltet wird. Für Beschwerden über die Dienstleistung und/oder die Höhe der Rechnung(en) von VDVDK gilt das interne Beschwerdeverfahren der Kanzlei, das auf der Webseite von VDVDK (vandiepen.com/kantoorklachtenprocedure) zu finden ist.
4.2 Wenn eine zwischen den Parteien entstandene Streitigkeit über die (Art und Weise der) Ausführung des Auftrags durch VDVDK und/oder über die vom Mandanten unbeglichene(n) Rechnung(en) nicht gütlich im Rahmen des in Artikel 4.1 beschriebenen internen Beschwerdeverfahrens beigelegt werden kann, ist ausschließlich die Rechtbank (vgl. Landgericht) in Amsterdam für die Streitigkeit zuständig. Diese Gerichtsstandswahl gilt für alle Streitigkeiten zwischen den Parteien, die sich aus dem vorliegenden Auftrag ergeben und mit ihm in Zusammenhang stehen.
4.3 Handelt es sich bei dem Mandanten um eine natürliche Person, die nicht im Rahmen ihrer beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit handelt, so gelten die Bestimmungen in Artikel 4.2 nur insoweit, als der Mandant nicht innerhalb eines Monats, nachdem VDVDK ihn schriftlich darüber informiert hat, dass ein (Inkasso-)Verfahren vor der Rechtbank Amsterdam eingeleitet wird, mitteilt, sich für eine Beilegung durch das nach dem Gesetz zuständige Gericht zu entscheiden (siehe Art. 6:236 Buchstabe n des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches).
5.1 Sobald der Mandant einen möglichen Grund für einen hinreichenden Anspruch gegen VDVDK erkannt hat oder redlicherweise hätte erkennen müssen, ist er verpflichtet, VDVDK unverzüglich schriftlich unter Vorlage begründeter und hinreichender Nachweise über das Vorliegen dieses angeblichen Anspruchs gegen VDVDK zu informieren, dies unter Androhung der Verwirkung eines jeden Anspruchs. Unbeschadet der Bestimmungen in Artikel 6:89 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches erlischt der Anspruch auf Schadenersatz gegen VDVDK ein Jahr nach dem Ereignis, aus dem der Schaden mittelbar oder unmittelbar hervorgeht und für den VDVDK haftet. Als Ereignis im Sinne des vorstehenden Satzes gilt auch eine Unterlassung.
5.2 Die Haftung von VDVDK ist stets auf den Betrag begrenzt, der in dem betreffenden Fall im Rahmen der (Berufs-)Haftpflichtversicherung(en) ausgezahlt wird, sofern VDVDK aufgrund der von der niederländischen Anwaltskammer auferlegten obligatorischen Vorschriften verpflichtet ist, (eine) solche Versicherung(en) zu haben, zuzüglich des Betrags der Selbstbeteiligung, die nach den Versicherungsbedingungen nicht zu Lasten dieser Versicherer geht. Erfolgt aus irgendeinem Grund keine Zahlung durch den Versicherer, so ist die Haftung auf das Doppelte des Betrages begrenzt, den der Mandant in dem betreffenden Kalenderjahr für die in seinem Auftrag verrichteten Tätigkeiten an VDVDK gezahlt hat, dies mit einem Höchstbetrag von 150.000 EUR (einschließlich Mehrwertsteuer).
5.3 VDVDK haftet niemals für mittelbare Schäden, Folgeschäden und Betriebsunterbrechungsschäden. Die Haftung von VDVDK geht nie über die in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen bestimmte Haftung hinaus, ungeachtet, ob es sich um Forderungen aus Vertrag oder auf Grund einer anderen Rechtsgrundlage handelt, insbesondere aus unerlaubter Handlung. Die in Artikel 5 genannte Haftungsbeschränkung gilt nicht für vorsätzliche Handlungen oder Unterlassungen oder grobe Fahrlässigkeit von (Mitgliedern von) VDVDK und/oder ihren Mitarbeitern.
5.4 Wollen Personen, die in die Ausführung eines Auftrags des Mandanten eingeschaltet werden, ihre Haftung in dieser Hinsicht beschränken, so gilt, dass alle vom Mandanten an VDVDK erteilten Aufträge die Befugnis beinhalten, eine solche Haftungsbeschränkung auch im Namen des Mandanten anzuerkennen.
5.5 Wenn die Ausführung eines vom Mandanten erteilten Auftrags zur Folge hat, dass eine außerhalb der Niederlande ansässige Person, die weder mit VDVDK verbunden noch Teil einer von VDVDK eingegangenen Arbeitsgemeinschaft ist, beauftragt wird, Tätigkeiten im Rahmen des erteilten Auftrags zu verrichten, haftet VDVDK nicht für etwaige Fehler dieser Person.
6.1 VDVDK ist ein Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten umfassen alle Daten, die sich auf eine lebende identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden: betroffene Person) beziehen. Für VDVDK ist der sorgfältige Umgang mit personenbezogenen Daten von großer Bedeutung. Dies bedeutet, dass VDVDK angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen hat, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. VDVDK stellt sicher, dass personenbezogene Daten der betroffenen Person von der Kanzlei auf sichere Weise und gemäß den Anforderungen der DSGVO verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite von VDVDK (vandiepen.com/privacy).
6.2 Der Mandant stellt VDVDK die Daten zur Verfügung, die VDVDK oder die von ihr beauftragten Dritten benötigen, um den Verpflichtungen zur Feststellung der Identität des Mandanten und der mit ihm verbundenen Personen nachzukommen, einschließlich der Verpflichtungen aus dem niederländischen Gesetz über die Verhinderung der Geldwäsche und der Finanzierung von Terrorismus (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, Wwft). In diesem Zusammenhang kann VDVDK verpflichtet sein, die UBO-Registrierung zu überprüfen. Stellt sich bei der Überprüfung heraus, dass die UBO-Registrierung nicht mit den Informationen von VDVDK über den letztlich wirtschaftlich Berechtigten (UBO - Ultimate Beneficial Owner) übereinstimmt, muss VDVDK dies bei der niederländischen Handelskammer KVK melden. VDVDK ist außerdem verpflichtet, ungewöhnliche Transaktionen bei der/den dafür zuständigen Instanz(en) zu melden.
Hier finden Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen im PDF-Format.
1.1 Toutes les missions sont exclusivement acceptées et exécutées, abstraction faite des articles 7:404, 7:407(2) et 7a:1680 du Code civil néerlandais, au nom du cabinet d’avocats Van Diepen Van der Kroef Advocaten (VDVDK). VDVDK est une association( en vertu des articles 7A :1655 et suivants du Code civil néerlandais (« Maatschap »)) de sociétés privées à responsabilité limitée (« sociétés d’avocat »). L’ensemble des sociétés d’avocat associées à la « Maatschap » au moment de la conclusion du contrat, est, au bénéfice et à la charge du patrimoine de la « Maatschap » qui leur appartient en commun, le seul partenaire contractuel du client (Client). Une liste des associés actuels de VDVDK sera envoyée sur demande.
1.2 Les présentes conditions générales s'appliquent à et font partie intégrante de tous les contrats conclus entre VDVDK et la fondation 'Stichting Beheer Derdengelden Van Diepen Van der Kroef Advocaten', d’une part, et le Client, d’autre part. Elles s’appliquent également à tous les contrats et actes (juridiques) ultérieurs de VDVDK avec, pour ou contre le Client. Lorsque ces conditions générales sont applicables, elles s'appliquent également, sans autre déclaration d'applicabilité, aux nouveaux contrats entre les parties et à toutes les relations extracontractuelles entre les parties. Les contrats visés au présent paragraphe comprennent également les travaux effectués par VDVDK au profit du Client.
1.3 VDVDK ne peut invoquer les présentes conditions générales lorsque celles-ci ne sont pas (en tout ou en partie) autorisées par l’organisme professionnel compétent. Le cas échéant, VDVDK n'exercera les droits prévus par les présentes conditions générales qu'après avoir obtenu l'autorisation du Doyen (« Deken ») du Conseil de l'Ordre des Avocats concerné.
1.4 Les missions et les présentes conditions générales sont exclusivement régies par le droit néerlandais. L’application des propres conditions d'achat du Client est exclue.
1.5 Ces conditions générales sont disponibles en néerlandais, français, allemand et anglais. En cas d’un différend entre les parties concernant le contenu et/ou la portée des présentes conditions générales, la version néerlandaise de ces conditions générales fait foi.
2.1 VDVDK s'efforcera d'exécuter le contrat avec le Client avec soin et compétence. Toutefois, VDVDK ne garantit pas que le résultat envisagé sera atteint.
2.2 Le Client est tenu de fournir à VDVDK tous les faits et circonstances qui peuvent être pertinents pour la bonne exécution du contrat, ainsi que toutes les données et informations demandées par VDVDK, en temps utile et de manière complète. Le Client garantit que toutes les données et informations fournies à VDVDK sont exactes et exhaustives.
2.3 Si une ou plusieurs dispositions du contrat s'avèrent totalement ou partiellement invalides ou inapplicables, elles sont remplacées dès à présent par des dispositions valides ou applicables, qui ressemblent autant que possible à la disposition invalide ou inapplicable. En cas de nécessité, les parties se consulteront de bonne foi sur le libellé exact de ces dispositions de remplacement.
2.4 VDVDK et le Client ont toujours le droit de résilier prématurément le contrat de mission.
3.1 VDVDK perçoit des honoraires pour son travail, qui sont en principe basés sur un taux horaire, un taux forfaitaire de 6% pour les frais de bureau (plus TVA), ainsi que les frais encourus par des tiers. VDVDK révise les taux horaires le 1er janvier de chaque année, en fonction des facteurs suivants : l'augmentation de l'ancienneté, des connaissances et de l'expérience de l'avocat en question, ainsi que l'indice annuel des prix des services professionnels aux Pays-Bas (« prijsindexcijfer zakelijke dienstverlening »). VDVDK a toujours le droit de demander une avance sur ses honoraires au Client.
3.2 Le paiement des factures de VDVDK s'effectue dans les 14 jours suivant la date de Contrairement à ce qui précède, en cas de retard du Client avec une obligation de paiement vis-à-vis de VDVDK pour une quelconque mission, le paiement doit être effectué immédiatement.
3.3 En cas de dépassement du délai de paiement susmentionné, le Client sera en défaut de plein droit, et les intérêts moratoires seront égaux au taux d'intérêt légal alors en vigueur conformément à article 6:119 du Code civil néerlandais. Dans le cas où le Client agit dans l'exercice d'une profession ou d'une entreprise ou d'une personne morale, le Client devra, contrairement à ce qui précède, payer l'intérêt commercial conformément à l'article 6:119a du Code civil néerlandais. Le Client n’est pas autorisé à procéder à une compensation ou une suspension. VDVDK a le droit de facturer des frais de recouvrement extrajudiciaires. Ces frais sont calculés conformément au ‘Staffel Buitengerechtelijke Incassokosten’ (BIK) tel qu'il figure dans le ‘Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten’. Tous les autres frais (juridiques) encourus par VDVDK dans le cadre du recouvrement de ses créances sont également à la charge du client.
4.1 VDVDK part du principe que tous les litiges entre l'avocat chargé du dossier et le Client peuvent être résolus à l'amiable, sans l'intervention d’un tribunal ou d'une commission des litiges externe. En cas de réclamation concernant la prestation de services et/ou le montant des factures de VDVDK, la procédure interne de réclamations du cabinet sera suivie comme indiquée sur le site web de VDVDK (vandiepen.com/kantoorklachtenprocedure).
4.2 Lorsqu’un litige survenant entre les parties concernant (le mode de) l'exécution d’une mission par VDVDK et/ou à la suite d'une ou plusieurs factures impayées par le Client, ne peut pas être résolu à l’amiable par la procédure interne de réclamation mentionnée à l'article 4.1., le Tribunal d'Amsterdam (« Rechtbank Amsterdam ») sera seul compétent pour connaître du litige. Cette élection de for couvre tous les litiges entre les parties découlant de la présente mission.
4.3 Lorsque le Client est une personne physique, n'agissant pas dans l'exercice d'une profession ou d'une entreprise, les dispositions de l'article 2 ne s'appliquent que dans la mesure où le Client n'indique pas, dans un délai d'un mois à compter du moment où VDVDK l’a informé par écrit qu'une procédure de recouvrement de créances est entamée à son encontre auprès du Tribunal d'Amsterdam, qu’il/elle souhaite que l'affaire soit entendue par la juridiction compétente (voir article 6:236 sous n du Code civil néerlandais).
5.1 Dès que le Client a découvert ou aurait dû raisonnablement découvrir un possible motif pour une réclamation valable contre VDVDK, le Client est tenu d'informer immédiatement VDVDK, par écrit, de l'existence de cette réclamation, étayée par des documents et dûment justifié, sous peine de déchéance du droit. Sans préjudice des dispositions de l'article 6:89 du Code civil néerlandais, le droit à l’indemnisation à l’encontre de VDVDK expire au bout d’un an suivant l'événement dont les dommages découlent directement ou indirectement et dont VDVDK est responsable. Un événement tel que mentionné dans la phrase précédente comprend également une éventuelle omission.
5.2 La responsabilité de VDVDK est à tout moment limitée au montant versé dans le cas en question au titre de l’assurance (professionnelle) de responsabilité civile, dans la mesure où VDVDK est tenue de souscrire une telle assurance en vertu des dispositions obligatoires de l'Ordre des avocats néerlandais, majoré du montant de toute franchise qui n'est pas à la charge des assureurs en vertu des conditions de l’assurance. Si, pour toute raison quelle qu’elle soit, l'assureur n'effectue aucun paiement, toute responsabilité sera limitée au double du montant payé par le Client à VDVDK au cours de l'année civile concernée au titre des services fournis au Client, avec un maximum de 150.000,00 EUR (y compris la TVA).
5.3 VDVDK ne sera jamais responsable de dommages indirects, de dommages consécutifs ou de pertes d’exploitation. La responsabilité de VDVDK ne dépassera jamais les dispositions des présentes conditions générales, indépendamment de toute réclamation fondée sur le contrat ou sur tout autre motif, en particulier les actes fautifs (« onrechtmatige daad »). La limitation de responsabilité visée à l'article 5 ne s'applique pas en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave de la part (des membres) de VDVDK et/ou de ses employés.
5.4 Si des personnes engagées dans l'exécution d'une mission du Client souhaitent limiter leur responsabilité à cet égard, toutes les missions confiées par le Client à VDVDK comprennent l'autorisation d'accepter une telle limitation de responsabilité, également au nom du Client.
5.5 Si l'exécution d'une mission du Client implique l'engagement d'une personne établie hors des Pays-Bas qui n'est ni affiliée à VDVDK ni membre d'un partenariat conclu par VDVDK, VDVDK ne sera pas responsable des erreurs commises par cette personne.
6.1 VDVDK est un contrôleur de données au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les données personnelles consistent de toute information concernant une personne physique vivante identifiée ou identifiable (la personne concernée). Pour VDVDK, le traitement soigneux des données personnelles est d'une grande importance. Cela implique que VDVDK a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles. VDVDK veille à ce que les données personnelles de la personne concernée soient traitées de manière sécurisée et conformément aux exigences du RGPD. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web de VDVDK (vandiepen.com/privacy).
6.2 Le Client fournira à VDVDK les données dont VDVDK, ou les tiers engagés par elle, ont besoin afin de se conformer aux obligations d'établir l'identité des clients et des personnes liées, y compris les obligations en vertu de la loi néerlandaise sur la prévention du blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (Wwft). Dans ce contexte, VDVDK peut être amenée à vérifier l'enregistrement du bénéficiaire effectif ultime (UBO). Si le contrôle révèle que l'enregistrement de l’UBO ne correspond pas aux informations que VDVDK a de l’UBO, VDVDK est tenue d’informer la Chambre de commerce de cette divergence. VDVDK est également tenue de signaler les transactions inhabituelles aux autorités compétentes.
Voici les conditions générales au format PDF.
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