Public Procurement Law

Advocaat Aanbestedingsrecht

Aanbesteden is een streng gereguleerde manier van professioneel inkopen met als primair doel de gewenste dienst, levering of werk met de beste prijs/kwaliteit’ in te kopen, en de concurrentie onder gegadigden te maximaliseren. Veel aanbestedingsrechtelijke regels komen uit Europese richtlijnen en worden in Nederland geïmplementeerd in de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit, die tezamen met jurisprudentie de voor de aanbestedende dienst geldende kaders bepalen.

Iedere dag plaatsen aanbestedende diensten zoals de Staat, provincies, gemeenten, waterschappen en andere publiekrechtelijke instellingen overheidsopdrachten op TenderNed en andere platforms. Om ondernemers een eerlijke kans te bieden mee te dingen naar een opdracht of raamovereenkomst, worden eveneens in de aanbestedingsleidraad (strikte) regels bepaald rondom de selectie, uitsluiting en gunning.  Transparantie en gelijke behandeling is daarbij van groot belang.

De advocaten van Van Diepen Van der Kroef beschikken over de inhoudelijke kennis en ervaring om u in elke fase van een aanbestedingsprocedure ondersteuning te bieden. Wij begeleiden zowel aanbestedende diensten als inschrijvers. En ook nadat de overeenkomst is gesloten staan wij u graag bij met vragen over bijvoorbeeld verlenging van de opdracht en over (wezenlijke) wijzigingen, want het aanbestedingsrecht blijft meekijken bij dergelijke rechtshandelingen.

Vindt u de voorwaarden die de aanbestedende dienst stelt disproportioneel? Wilt u vragen stellen over de gestelde eisen? Bent u het niet eens met de (voorlopige) gunningbeslissing? Of wilt u misschien een gegunde opdracht wijzigen? De termijnen voor rechtsbescherming in het aanbestedingsrecht zijn vaak kort. Tijdig klagen is noodzakelijk, en vaak is een kort geding procedure nodig om uw belangen veilig te stellen. Neemt u daarom tijdig contact met ons op als u vragen heeft over uw rechtspositie of als u wilt opkomen tegen een gunningsbeslissing.

Expertise Aanbestedingsrecht

Wij hebben onder meer kennis en ervaring inzake:

  • Inrichting van de aanbesteding, waaronder de te kiezen aanbestedingsprocedure, zoals een openbare of niet-openbare procedure, een onderhandelingsprocedure, een raamovereenkomst of een concurrentie gerichte dialoog
  • Aanbestedingsplicht voor aanbestedende diensten
  • Aanbesteden onder de drempelwaarden (onderhands gunnen)
  • Toetsing van aanbestedingsstukken waaronder de Aanbestedingsleidraad, het Programma van Eisen en de Nota van Inlichtingen
  • Opstellen en toetsen van selectiecriteria, gunningscriteria en uitsluitingsgronden
  • Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)
  • Gunningsbeslissing en motivering van de gunning
  • Bezwaartermijn of Alcatel-termijn
  • Rechtsbescherming (tegen uitslag, uitsluiting, ongelijke behandeling, etc).
  • Procedures in kort geding
  • Best Value Procurement (BVP of prestatie-inkoop) aanbestedingen
  • Wezenlijke wijzigingen

Heeft u advies nodig? Wij helpen u graag. Neem contact op met een van onze advocaten gespecialiseerd in het aanbestedingsrecht.

Tendering is a strictly regulated way of professional procurement with the primary objective being to purchase the desired product, service or work at the best value for money and to maximise competition among bidders. Many procurement law rules originate from European Directives and have been implemented in the Netherlands in the Public Procurement Act 2012 and the Proportionality Guide, which, together with case law, define the frameworks applicable to contracting authorities.

Every day, contracting authorities such as the State, provincial authorities, municipal authorities, water boards and other bodies governed by public law put public contracts out to tender on TenderNed and other platforms. To give businesses a fair chance to compete for a contract or framework agreement, the tender guidelines also contain strict rules on selection, exclusion and award.  Transparency and equal treatment are key in this regard.

The lawyers at Van Diepen Van der Kroef have the substantive knowledge and experience to offer you support at every stage of a tendering process. We assist both contracting authorities and tenderers. And even after the contract has been concluded, we are happy to assist you whenever you have questions about matters like contract extensions and (material) amendments, as these legal acts are subject to procurement law too.

You may find that the conditions stipulated by the contracting authority are disproportionate. You may have questions about the requirements set. You may disagree with the final or provisional award decision, or perhaps you want to amend an awarded contract. The time limits for legal protection in procurement law are often short. This means that it is necessary to submit timely complaints and, often, provisional relief proceedings are needed to secure your interests. Therefore, please contact us promptly if you have any questions about your legal position or if you would like to challenge an award decision.

Areas of expertise

  • Organising the tender, including the procurement procedure to be chosen, such as an open or restricted procedure, negotiated procedure, framework agreement or competitive dialogue
  • Procurement obligation for contracting authorities
  • Procurement below the thresholds (private award)
  • Review of tender documents, including the Tender Guidelines, the Schedule of Requirements and the Summary of Additional Information and Changes
  • Drawing up and reviewing selection criteria, award criteria and grounds for exclusion
  • Most Economically Advantageous Tender (MEAT)
  • Award decision and reasons for the award
  • Objection period or standstill period
  • Legal protection (against the outcome, exclusion, unequal treatment, etc.)
  • Provisional relief proceedings
  • Best Value Procurement (BVP) tenders
  • Material changes

Do you need advice? We would be delighted to help. Contact one of our lawyers who specialise in Procurement Law.

Nos avocats francophones vous accompagnent en matière de procédure d’appel d’offres.

Chaque année, les autorités ou les organismes de droit public achètent pour des milliards d’euros de services et de biens. Ils sont légalement tenus d’acheter ces biens et services par le biais de procédure d’appel d’offres ou de marché public, de manière transparente, objective et non discriminatoire. Ainsi, toutes les parties intéressées disposent des mêmes chances de remporter le marché.

Le droit des marchés publics évolue très rapidement. Les directives européennes sur les marchés publics et la loi néerlandaise sur les marchés publics de 2012 (Aanbestedingswet 2012) jouent un rôle essentiel.

Toutefois, il faut également prendre en compte d’autres législations telles que le règlement sur les marchés publics de travaux (ARW 2012), la décision d’adjudication (Aanbestedingsbesluit) et le guide de la proportionnalité (Gids Proportionaliteit).

Les avocats de Van Diepen Van der Kroef disposent de l’expertise nécessaire pour vous assister à chaque étape de la procédure d’appel d’offres.

Spécialisation en droit des marchés publics

Nous disposons de connaissances et d’expérience, entre autres dans les domaines suivants :

  • Conseil dans le cadre de la procédure d’attribution à choisir (publique ou non publique) aux Pays-Bas
  • Examen des documents d’appel d’offres, entre autres le guide d’appel d’offres (Aanbestedingsleidraad), le profil d’exigences (Programma van Eisen) et la note d’information (Nota van Inlichtingen) aux Pays-Bas
  • Établissement et vérification des critères de sélection, des critères d’attribution du marché et des motifs d’exclusion aux Pays-Bas
  • Procédure de recours aux Pays-Bas

Vous avez des questions sur le droit des marchés publics aux Pays-Bas? N’hésitez pas à contacter Maître Wiebke Bonnet-Vogler, Avocate.

Procurement law attorneys

Peter

Tennekes

Real estate and construction, Procedural law, European and international law, Procurement law

Nos avocats francophones

Dr.

Wiebke

Bonnet-Vogler

French desk, Corporate law, German law, Employment law

🇳🇱

🇩🇪

🇫🇷

Hugo

van

Vliet

Real Estate and Construction, French Desk, Employment Law

🇫🇷

Frequently Asked Questions

A contracting authority may only impose requirements, conditions and criteria on tenderers and tenders which are in reasonable proportion to the subject of the contract. In drawing up the tender procedure, the contracting authority shall in any case take into account:

  1. whether or not to merge orders
  2. the grounds for exclusion
  3. the content of the suitability requirements
  4. the number of suitability requirements to be set
  5. the deadlines to be set
  6. the award criteria
  7. a compensation for high costs of a registration
  8. the terms of the agreement

The law recognises the following European procurement procedures. Both Part 1 and Part 2 of the Public Procurement Act 2012 and the Proportionality Guide apply to these procedures.

    1. Open procedure
    2. Non-public procedure
    3. Competitive procedure with negotiation
    4. Competition
    5. Competitive dialogue
    6. Innovation partnership

In the case of 'national tenders', only Part 1 of the Public Procurement Act 2012 and the Proportionality Guide apply. National procedures are the single negotiated procedure, the multiple negotiated procedures, the national open procedure and the national non-open procedure.

When selecting and awarding a contract, a contracting authority must observe four fundamental principles, namely:

  1. Non-discrimination of entrepreneurs from different European countries
  2. Equal treatment of entrepreneurs
  3. Transparency
  4. Proportionality of the requirements set

Yes. The contracting authority always communicates the (provisional) award decision to the tenderers in writing, stating how their tender relates to the winning tender. The provisional award decision also contains a suspensive period. This so-called Alcatel period is at least 20 days. During this Alcatel period, the contracting authority does not yet conclude a definitive agreement with the winner. During the Alcatel period, a losing tenderer can challenge the provisional award decision in summary proceedings. The agreement is not yet concluded, pending the outcome of the summary proceedings.

Interim amendment of an agreement concluded after a tender procedure is only possible under strict conditions. If there is a 'material change', a new tender must be issued.

The Public Procurement Act offers the possibility to change an order, for example

  1. if the amount of the change is less than 10% of the value of the original order and the general nature of the order does not change.
  2. if a (price) revision clause has been agreed in the agreement.
  3. if additional deliveries and services are necessary and changing the contractor is undesirable.
  4. if the need for a change is unforeseen.
  5. if the change is not material.

Contact Us

If you have a question or would like more information, our specialists respond quickly and are always available. 

Other areas of law

Intellectual Property Law
Privacy law

Other areas of law

Intellectual Property Law

Other areas of law

Intellectual Property Law

Locations